סוגי תצהירים
צריכים לחתום על תצהיר ורוצים לדעת אם עורך דין יכול לסייע לכם? הגעתם למקום הנכון.
בעמוד זה ריכזנו סוגי תצהירים נפוצים לפי מטרת השימוש, כגון פנייה לרשות ממשלתית, לבנק או לבית משפט. הרשימה מסייעת להתמצא, אך אינה קובעת איזה מסמך נדרש במקרה שלכם. לפני ניסוח או חתימה יש לבדוק את הטופס העדכני, את דרישות הגוף המבקש ואת אופן האימות הנדרש.
המשרד מסייע בניסוח תצהירים ובאימות חתימה, בהתאם למסמך ולדרישות הגוף שאליו הוא מוגש. אפשרות לאימות מרחוק נבדקת מראש לפי מקום הימצאות המצהיר, סוג המסמך והכללים החלים; היא אינה מתאימה אוטומטית לכל תצהיר. למידע על התהליך והמסמכים הדרושים: תצהיר עורך דין ואימות חתימה.
רשימת תצהירים לאימות עורך דין
מוסדות ממשלתיים ורשויות
תצהירים לרשויות נערכים לפי ההליך והטופס המבוקשים. בין הדוגמאות: תצהיר לרשות האוכלוסין וההגירה, לביטוח לאומי, למשרד הביטחון, למשרד הרישוי או לרשות מקומית; תצהיר לצורך זכאות לסיוע בדיור; ותצהיר כיבוי אש לרישיון עסק. שם הרשות לבדו אינו קובע איזה תצהיר דרוש. לפני הכנת המסמך כדאי להעביר למשרד את דרישת הרשות ואת הטופס העדכני, ולבדוק אם נדרש תצהיר מאומת, הצהרה עצמית או מסמך אחר.
מקרקעין ונדל"ן
בתחום המקרקעין עשויים להידרש תצהיר מגורים, תצהיר לתיקון פרטי זיהוי או רישום, תצהיר מתנה, תצהיר רוכש דירה יחידה או תצהיר בקשר להיעדר חריגות בנייה. יש להתאים את התוכן לפעולה ולמסמכי הנכס. כתב התחייבות לשיפוי הוא מסמך נפרד, ולא נכון להציג כל כתב שיפוי כתצהיר. גם תצהיר על בעלות או מגורים אינו כשלעצמו רישום של הזכויות בטאבו. אפשר לראות את ההבחנה בין המסמכים בדרישות רשות מקרקעי ישראל לרישום בית משותף.
רכב ותחבורה
דוגמאות בתחום הרכב כוללות תצהיר על שימוש ברכב הרשום על שם הורה או מעסיק, תצהיר על אי שימוש ברכב, מסמך לתמיכה בבקשה להסבת דוח, מסמכים לצורך תג חניה לנכה או תצהיר רב קו לפרופיל גיאוגרפי. סוג המסמך והראיות הנלוות תלויים בבקשה. תצהיר לבדו אינו אישור לזכאות רפואית או לביטול דוח.
במקרה של פסילת רישיון בבית משפט, תצהיר אינו תחליף כללי להפקדת הרישיון. כאשר הרישיון אבד, ניתן להפקיד תצהיר אובדן רישיון בהתאם להנחיות הרשות השופטת. יש לבדוק את החלטת הפסילה ואת אישור ההפקדה; אין להסיק מעצם החתימה על התצהיר שמותר לנהוג.
ירושה ועיזבון
בהליכי ירושה עשויים להידרש תצהיר הסתלקות מעיזבון, תצהיר התומך בבקשה לתיקון או לביטול צו, או תצהיר צאצא לצורך בירור הקשר המשפחתי. יש לבדוק את דרישות ההליך המסוים ואת זהות מי שצריך להצהיר. תצהיר אינו צו ירושה או צו קיום צוואה, וחתימה על הסתלקות אינה פעולה טכנית בלבד. לפני חתימה על ויתור יש לבחון את משמעותו ואת התאמתו לנסיבות. לדוגמה, בקשה לביטול צו ירושה מחייבת תצהיר התומך בעובדות הבקשה.
פיננסים אישיים וכלכלה
תצהיר על מקור כספים, הכנסה או היעדר הכנסה עשוי להתבקש במסגרת בירור בבנק, בקשה להנחה בארנונה, סיוע כלכלי או הליך חדלות פירעון. לפני הניסוח יש לברר איזו תקופה ואילו כספים או חשבונות צריך לפרט, ולרכז את האסמכתאות שהגוף המבקש דורש. אין להניח שתצהיר מחליף תלושי שכר, דפי חשבון או אישורים אחרים. לדוגמה, בבקשת סיוע בשכר דירה למשפחות נבדקים תנאי הזכאות והמסמכים הנדרשים לפי נסיבות המבקשים.
אישי ומשפחתי
דוגמאות בתחום המשפחה כוללות תצהיר ידועים בציבור וחיים משותפים, תצהיר על חיים בנפרד או נסיבות של הורה עצמאי, ותצהיר התומך בבקשה בענייני אפוטרופסות. יש להתאים את המסמך למטרה: סיוע בדיור, פנייה לביטוח לאומי או הליך בבית משפט. תצהיר זוגיות אינו מבטיח הכרה אוטומטית בכל גוף. למשל, בביטוח הלאומי נבחנים שאלון ומסמכים תומכים. תצהיר גם אינו מחליף צו מינוי אפוטרופוס או החלטה שיפוטית הנדרשת בהליך.
רפואה ובריאות
בפניות הקשורות לבריאות או לסיעוד יש להבחין בין תצהיר על עובדות אישיות, הצהרת בריאות, מסמך רפואי וכתב ויתור על סודיות רפואית. לא כל טופס רפואי הוא תצהיר הדורש אימות עורך דין. בין הנושאים שבהם עשוי להתבקש בירור מסמכים: טיפול סיעודי בבן משפחה, נסיבות כלכליות לצורך אשפוז סיעודי או פנייה לגוף מבטח.
בבקשת מימון לאשפוז בקוד נבחנים המצב הרפואי והתפקודי, ובהמשך ההשתתפות הכספית לפי המצב הכלכלי. תצהיר אינו מחליף אבחון רפואי ואינו מקנה זכאות כשלעצמו. לקראת הטיפול יש להכין את רשימת המסמכים והטפסים שהגוף המטפל ביקש.
לימודים ומקצוע
במסגרת לימודים, מלגות או תעסוקה עשויים להתבקש תצהיר 12 שנות לימוד, תצהיר על ניסיון תעסוקתי, מסמך להרשמה למוסד חינוך או תצהיר ניתוק קשר מההורים לצורך מלגה או סיוע. יש לבדוק את נוסח הדרישה ואת המסמכים הנלווים, ולא להניח שתצהיר מחליף תעודת לימודים או מוכיח זכאות למלגה. בהליכי הכרה בתואר מחו״ל ושקילת תארים בישראל יש לברר את מטרת ההכרה ואת הגוף המוסמך, ובהתאם לכך את התצהירים והאישורים הנדרשים. קבלת התצהיר אינה אישור שהתואר הוכר או שניתן רישיון מקצועי.
מסמכים ואישורים
אובדן דרכון, תעודת זהות, רישיון נהיגה או תעודת לימודים עשוי לחייב דיווח, הצהרה או תצהיר, בהתאם למסמך ולהליך. לפני הזמנת תצהיר יש לבדוק באתר הגוף שהנפיק את המסמך את הליך ההחלפה ואת הטופס העדכני. אין להניח שבכל מקרה נדרש אימות של עורך דין. אם נדרש תצהיר, יש לפרט את העובדות הידועות על האובדן ואת הבירורים שנעשו, בלי להשלים פרטים שאינם ידועים. התצהיר אינו מסמך חלופי שמנפיק דרכון, רישיון או תואר חדש.
הליכים משפטיים ובית משפט
בהליכים משפטיים נעשה שימוש, לפי העניין, בתצהיר עדות ראשית, תצהיר התומך בבקשה, תצהיר גילוי מסמכים, תצהיר מוסר, תצהיר לטענת פרעתי או להתנגדות לביצוע שטר. סוג התצהיר, המועד להגשתו והנספחים תלויים בהליך, בדין ובהחלטות שניתנו בתיק. אין חובה אחידה לצרף תצהיר לכל כתב תביעה או כתב הגנה.
לדוגמה, בכתב תביעה בדיון מהיר נדרש תצהיר לאימות העובדות, וחוות דעת מומחה נדרשת אם היא רלוונטית לפי הכללים. חוות דעת מומחה היא מסמך נבדל מתצהיר עובדתי רגיל. יש להקפיד שהתצהיר יתאים לעובדות שהמצהיר יכול להצהיר עליהן; הכותרת "למיטב האמונה" אינה תחליף לבדיקת הדרישות החלות.
עסקים, חברות ומכרזים
בחברות ובמכרזים עשויים להידרש תצהיר כושר פירעון, תצהיר בבקשת פירוק מרצון, תצהיר בדבר העסקת אנשים עם מוגבלות, היעדר תיאום הצעות או היעדר ניגוד עניינים. יש לבדוק את המסלול, נוסח הטופס וזהות בעלי התפקידים המוסמכים לחתום. לא כל הצהרת דירקטור או אישור תאגיד הוא תצהיר. גם הסכם סודיות (NDA) או התחייבות לשמירת סודיות אינם כשלעצמם תצהיר. כאשר נדרש תצהיר לצד הסכם או אישור אחר, יש להכין כל מסמך לפי תפקידו ודרישות הגוף המבקש.
שונות וכללי
מסמך לשגרירות, לרשות זרה או לצורך אזרחות זרה מצריך בדיקה מוקדמת של דרישות הגוף המקבל: שפת המסמך, זהות המאמת, תרגום ואימותים נוספים כגון אישור נוטריוני או אפוסטיל, ככל שנדרשים. הבנת השפה בידי החותם ועורך הדין אינה מבטיחה לבדה שהמסמך יתקבל בחו״ל. למידע על אימות בנציגות ישראל אפשר לעיין בהנחיות משרד החוץ לפעולות נוטריוניות ואישורים קונסולריים.
אימות תצהיר בהיוועדות חזותית הוא דרך אפשרית לביצוע האימות, ולא סוג נפרד של תצהיר. התאמתו נבדקת מראש לפי המסמך, מקום הימצאות החותם והכללים החלים. גם במסמכי תושבות, פנסיה, ביטוח או ויתור על זכויות יש לברר מהו המסמך המדויק שנדרש לפני החתימה.
מאמרים בנושא תצהירים ואימות חתימה
מבקשים ממני "תעודת יושר" לרישיון או לעבודה. מה זה אומר?
תצהיר צאצא: עורך דין לאימות חתימה
מסלול תצהיר כיבוי אש לרישיון עסק: תנאים והגשה
טופס 4440: תצהיר נשואים החיים בנפרד
בקשה להלוואה בערבות המדינה: אימות חתימה עו"ד, תצהיר ובדיקת זכאות
יצירת קשר
בפנייה לבירור אפשרות לניסוח תצהיר או לאימות חתימה, ציינו את מטרת המסמך, הגוף המבקש והמועד הדרוש. הכינו לבדיקה טופס שקיבלתם, אם ישנו. מסמכים רגישים מעבירים בתיאום עם המשרד.
המידע בעמוד זה הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי אישי.
לבחינת נסיבות המקרה שלכם, פנו לעורך דין.