לתיאום אימות חתימה מרחוק (או פרונטלית): עו"ד אסף פלג, 054-5829265 (ניתן להשאיר הודעה בוואטסאפ ונחזור אליכם בתוך כשעה)
מעדיפים להגיע פיזית? המשרד נמצא בקריית אונו, בלב גוש דן, ונגיש בקלות מתל אביב והסביבה.
אימות חתימה מרחוק מאפשר לחתום על תצהיר בפני עורך דין בשיחת וידאו, בלי להגיע למשרד. ההליך מוסדר בהחלטת ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין (החלטה את/39/20), נשען על מערכת ההזדהות הממשלתית, ואורך בדרך כלל פחות מעשר דקות. הוא מתאים לרוב סוגי התצהירים הנפוצים בישראל, מתצהיר ניתוק קשר לסטודנטים ועד תצהיר אי שימוש ברכב.
תוכן עניינים
- למה בכלל צריך אימות חתימה על תצהיר?
- מה זה אימות חתימה מרחוק?
- איך עובד אימות תצהיר בהיוועדות חזותית?
- אילו תצהירים אפשר לאמת מרחוק?
- השוואה בין אימות פיזי לאימות מרחוק
- מתי צריך להגיע פיזית?
- מה צריך להכין?
- מה אומר החוק? הרחבה למי שרוצה להעמיק
- שאלות נפוצות
אז למה בכלל צריך אימות חתימה על תצהירים?
תצהיר הוא מסמך משפטי שבו אדם מצהיר על עובדות תחת אזהרה, ואימות החתימה של עורך הדין הוא מה שהופך אותו מדף נייר לראיה קבילה. בניגוד להצהרה רגילה, תצהיר מחליף עדות בשבועה בבית משפט ויש לו ערך ראייתי מלא. לכן גם שקר בתצהיר עלול להוות עבירה פלילית של עדות שקר.
מכיוון שמדובר במסמך עם משקל משפטי כבד, החוק מחייב חתימה בפני עורך דין. עורך הדין בודק את זהות המצהיר, מוודא שהוא מבין את התוכן, ומאשר שהחתימה נעשתה מרצון חופשי. בלי אימות חתימה כדין, התצהיר חסר תוקף ולא יתקבל בשום הליך רשמי. האימות הוא לא פורמליות, הוא תנאי לקיומו של התצהיר.
מה זה אימות חתימה מרחוק?
אימות חתימה מרחוק הוא בסך הכל חתימה על תצהיר בפני עורך דין דרך שיחת וידאו, מה שאנשים מחפשים בגוגל בתור "חתימה על תצהיר בזום". עורך הדין מזהה את המצהיר, מזהיר אותו כחוק שעליו לומר אמת, ומאשר את החתימה. כל ההליך מתועד בהקלטה חזותית, והתוצאה זהה לתצהיר שנחתם במשרד.
מה המסגרת המשפטית?
ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין התירה את ההליך בהחלטה את/39/20, והוא נוהג מאז 2020 ועד היום. ההחלטה מציבה כמה תנאים מצטברים: זיהוי המצהיר במערכת ההזדהות הממשלתית, הצגת תעודה מזהה במהלך השיחה, והקלטה חזותית של שלב האזהרה והחתימה. בהמשך העמוד מחכה פירוט מלא של התנאים, למי שרוצה להעמיק.
לצד ההחלטה פועל שירות האימות הדיגיטלי המקוון (אד"מ), שפיתח מערך הדיגיטל הלאומי עבור משרד המשפטים. השירות מעמיד לרשות עורכי הדין תשתית ממשלתית מסודרת לזיהוי מרחוק.
אצלנו במשרד רוב האנשים מופתעים בעיקר מהקצב: שיחה של חמש עד עשר דקות, ובסופה יש בידיים תצהיר חתום ותקף.
איך עובד בפועל אימות תצהיר בהיוועדות חזותית?
התהליך בנוי מחמישה שלבים קצרים: תיאום מול עורך הדין, הזדהות במערכת ההזדהות הממשלתית, שיחת וידאו שבה עורך הדין מזהה אתכם ומזהיר כדין, חתימה על התצהיר במהלך השיחה עצמה, ובדיקה אחרונה של המסמך לפני שעורך הדין מוסיף את אישורו. מהרגע שיש נוסח מוכן, הכל מסתכם בדקות ספורות מול המצלמה.
שלב 1: תיאום
פונים אלינו בטלפון או בוואטסאפ ומסבירים איזה תצהיר צריך. אם אין לכם נוסח מוכן, נכין אותו ונשלח לעיון מראש.
שלב 2: אימות זהות דיגיטלי
לפני השיחה נכנסים למערכת ההזדהות הממשלתית באתר gov.il ומבצעים זיהוי באמצעות תעודת זהות, דרכון או כרטיס אשראי. השלב הזה מחליף את הצגת התעודה בדלפק, והוא מה שמאפשר חתימה מרחוק על תצהיר בצורה מאובטחת.
שלב 3: שיחת וידאו
מתחברים לשיחה עם עורך הדין בזום, בוואטסאפ וידאו, בגוגל מיט או בכל פלטפורמה מקובלת אחרת. עורך הדין מזהה אתכם ומציג את המסמך.
שלב 4: אזהרה וחתימה
עורך הדין מקליט את ההליך, מקריא את האזהרה ומוודא שאתם מבינים את תוכן התצהיר. אחר כך חותמים: בחתימה דיגיטלית, או בהדפסה, חתימה ביד וסריקה. שתי הדרכים תקפות.
שלב 5: אישור ושליחה
שולחים את המסמך החתום במייל או בוואטסאפ. עורך הדין משווה אותו למה שנחתם מול המצלמה, מוסיף את אישורו ומחזיר לכם תצהיר מאומת. בזה הסתיים אימות החתימה מרחוק.
על אילו תצהירים אפשר לאמת חתימה מרחוק?
על רוב מוחלט של התצהירים שאנשים צריכים ביומיום: מול צה"ל, משרד הרישוי, מוסדות אקדמיים, ביטוח לאומי ורשויות מקומיות. אלה התצהירים שעוברים במשרד עו"ד אסף פלג בתדירות הגבוהה ביותר, וכולם מתאימים לאימות בשיחת וידאו:
- תצהיר בן יחיד לשירות קרבי – הורים חותמים על הסכמה להתנדבות בנם היחיד ליחידה קרבית. כשההורים גרושים, כל אחד חותם בנפרד.
- תצהיר ניתוק קשר מההורים – נדרש מסטודנטים לצורך מלגות (בהן מילגו ומפעל הפיס), מעונות וביטוח לאומי.
- תצהיר אי שימוש ברכב – למחיקת חוב אגרת רישוי על רכב שלא היה בשימוש. עשוי לחסוך אלפי שקלים של אגרות שהצטברו.
- תצהיר 12 שנות לימוד – למעסיקים במגזר הציבורי, לצורך דירוג שכר וגמולים.
- תצהיר פרופיל גיאוגרפי לרב קו – לעדכון מקום מגורים ולקבלת הנחות בתחבורה ציבורית.
- תצהיר שימוש ברכב של ההורים – להנפקת תו חניה כשהרכב רשום על שם הורה.
- תצהיר ידועים בציבור – להוכחת חיים משותפים מול ביטוח לאומי, דיור ציבורי ומלגות.
- תצהיר כיבוי אש לרישיון עסק – לעסקים במסלול תצהיר, ללא ביקורת כבאות מקדימה.
ומעבר לרשימה הזאת, תצהירים נדרשים כמעט בכל תחום:
הליכים אזרחיים בבית משפט: כתבי טענות, תצהירי עדות ראשית, בקשות ביניים, התנגדויות לביצוע בהוצאה לפועל.
ענייני ירושה ומשפחה: בקשות לצו ירושה ולצו קיום צוואה, הסכמי ממון.
מינהל ורישוי: בקשות להיתרי בנייה, רישוי עסקים, הצהרות לרשויות המס.
ביטוח לאומי: בקשות לגמלאות וקצבאות, הוכחת ידועים בציבור באמצעות תצהיר.
בקשות שונות: פטור מאגרה, ביטול עיקול ועוד.
וגם תצהיר בכל נושא אחר ניתן כמעט תמיד לאמת מרחוק. את התמונה המלאה של שירותי התצהירים במשרד ריכזנו בעמוד תצהיר עורך דין ואימות חתימה.
השוואה: אימות פיזי מול אימות מרחוק
שני המסלולים מובילים בדיוק לאותו מסמך. ההבדלים נוגעים לזמן, לנוחות ולסוגי המסמכים שכל מסלול משרת. הטבלה מרכזת את ההבדלים המעשיים:
| קריטריון | אימות מרחוק | אימות פיזי |
|---|---|---|
| משך התהליך | 5 עד 10 דקות | 30 דקות עד שעה כולל נסיעה |
| מיקום | מכל מקום בארץ | במשרד (קריית אונו, גוש דן) |
| עלות | זהה | זהה |
| תוקף משפטי | מלא, בכפוף לתנאי החלטת ועדת האתיקה | מלא |
| דרישות | תעודה מזהה (ת"ז או דרכון, לא רישיון נהיגה!), מצלמה, אינטרנט, הזדהות ב-gov.il | תעודה מזהה בלבד |
| מתאים ל… | רוב התצהירים | כל סוגי התצהירים, וגם מסמכים נוטריוניים |
מתי צריך להגיע פיזית לעורך הדין?
אימות חתימה מרחוק מתאים לרוב המקרים, אבל לא לכולם. שלושה מצבים עיקריים עדיין מחייבים פגישה פנים אל פנים: מסמכים שדורשים אישור נוטריוני, גופים שדורשים במפורש חתימה פרונטלית, וחלק מהעניינים בתחום המקרקעין. לפני שמתאמים שיחת וידאו, שווה דקה כדי לוודא לאיזו קטגוריה שייך המסמך שלכם.
אישור נוטריוני
סעיף 11 לחוק הנוטריונים, תשל"ו-1976, קובע שנוטריון מאמת חתימה רק כשהחותם עומד לפניו. לכן אישור נוטריוני עדיין דורש, ברוב המקרים, נוכחות פיזית. מסמכים המיועדים לשימוש בחו"ל דורשים לעיתים אישור נוטריוני ואפוסטיל.
דרישה מפורשת של הגוף המקבל
חלק מהרשויות והגופים עדיין מתעקשים על הגעה פיזית. לפני שמתחילים, כדאי לבדוק מול הגוף שדורש את התצהיר אם הוא מקבל תצהיר שאומת בהיוועדות חזותית.
מה לגבי מקרקעין?
תחום המקרקעין נפתח בהדרגה. בשנת 2025 פרסמה הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין נוהל מקל, שמאפשר במקרים מסוימים אימות חתימה בהיוועדות חזותית גם על תצהירים, ייפויי כוח ובקשות לרישום, וועדת האתיקה פרסמה גילוי דעת נפרד (את/149/24) לעניין חתימה על שטרות לטאבו. כל מקרה נבחן לגופו, ולכן בענייני מקרקעין שווה לברר את המסלול הנכון לפני שקובעים.
טעות נפוצה
הרבה אנשים בטוחים שכל תצהיר דורש נוטריון. זה לא נכון. רוב התצהירים הנפוצים (ניתוק קשר, בן יחיד, רב קו, אי שימוש ברכב, 12 שנות לימוד) דורשים אימות חתימה של עורך דין בלבד, לא נוטריון. אם אתם לא בטוחים מה נדרש במקרה שלכם, שיחה קצרה אלינו תחסוך נסיעה מיותרת, וברוב המקרים אימות חתימה מרחוק בזום יספיק.
מה צריך להכין לפני אימות חתימה מרחוק?
ההכנה פשוטה ולוקחת דקות בודדות. צריך בסך הכל חמישה דברים: תעודה מזהה בתוקף, מכשיר עם מצלמה, חיבור אינטרנט סביר, גישה למערכת ההזדהות הממשלתית, ונוסח התצהיר אם הגוף הדורש סיפק טופס משלו. הנה הרשימה המסודרת:
- תעודת זהות או דרכון בתוקף. רישיון נהיגה לא מספיק בהליך הזה.
- מחשב, טאבלט או טלפון עם מצלמה ומיקרופון.
- חיבור אינטרנט יציב.
- סיסמה למערכת ההזדהות הממשלתית באתר gov.il. אם אין לכם, אפשר להירשם בתוך דקות.
- נוסח תצהיר ספציפי, אם הגוף שדורש אותו נתן לכם טופס. אם לא, נכין עבורכם.
מניסיון, הדבר היחיד שמעכב לפעמים את השיחה הוא ההזדהות הממשלתית. מי שמעולם לא נכנס לאזור האישי ב-gov.il, כדאי שיסדיר את זה לפני השיחה ולא במהלכה.
מה אומר החוק על אימות חתימה בהיוועדות חזותית? (הרחבה למי שרוצה להעמיק)
אין בישראל חוק אחד שכתוב בו "מותר לחתום על תצהיר בזום". התוקף המשפטי של אימות חתימה בהיוועדות חזותית נשען על שילוב של שלושה רבדים: סעיף 15 לפקודת הראיות, החלטות ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין (ובראשן החלטה את/39/20), והתשתית הממשלתית לזיהוי מרחוק. כשמבינים איך הרבדים האלה משתלבים זה בזה, מבינים גם למה תצהיר שאומת מרחוק כדין תקף ככל תצהיר אחר.
נקודת המוצא: מה בעצם דורש סעיף 15 לפקודת הראיות?
כל תצהיר בישראל חי מכוח סעיף 15 לפקודת הראיות [נוסח חדש], התשל"א-1971. הסעיף מציב שלוש דרישות מצטברות: הצהרה בכתב החתומה בידי המצהיר; אזהרה שלפיה על המצהיר להצהיר את האמת, שאם לא כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק; ואישור על גבי התצהיר שהאזהרה אכן ניתנה. את האזהרה מוסמכים לתת שופט, דיין, עורך דין, ראש רשות מקומית וגורמים נוספים שהוסמכו לכך.
ומה לא כתוב בסעיף? חדר. הפקודה, שנוסחה שנים רבות לפני עידן מצלמות הרשת, אינה קובעת היכן צריכים המצהיר ועורך הדין לעמוד. הדרישות המהותיות הן זיהוי, אזהרה ותיעוד. את השאלה איך מקיימים אותן כשכל צד יושב מול מסך נדרשה לפתור ועדת האתיקה של לשכת עורכי הדין.
החלטת את/39/20: מהוראת חירום בסגר הראשון לפרקטיקה של שגרה
ב-23 במרץ 2020, כשבוע לאחר שהוכרז בישראל מצב חירום בעקבות הקורונה, פרסמה ועדת האתיקה הארצית את החלטת את/39/20, שהתירה לראשונה לעורך דין לאמת חתימה על תצהיר בהיוועדות חזותית. בנוסחה המקורי הייתה זו הוראת שעה שתוקפה "כל עוד מוכרז מצב חירום בישראל", אולם היא הוארכה ועודכנה מאז לא פעם (בין השאר באוגוסט 2021), והיא חלה עד היום. פתרון חירום שנולד בסגר הפך לחלק שגרתי מהפרקטיקה המשפטית בישראל.
ההחלטה לא ויתרה על דרישות סעיף 15, היא קבעה דרך חלופית לקיים אותן. בין תנאיה המצטברים של ההחלטה:
- עורך הדין והמצהיר נמצאים שניהם בישראל בעת האימות (לחריג בעניין שוהים בחו"ל, ראו בהמשך).
- המצהיר מזדהה במערכת ההזדהות הממשלתית ומציג תעודה מזהה מול המצלמה.
- עורך הדין מקריא את האזהרה בנוסח שקבעה הלשכה ומוודא שהמצהיר מבין את תוכן התצהיר.
- שלב האזהרה והאימות מתועד בהקלטה חזותית, בידיעת המצהיר ובהסכמתו, כולל מועד האימות, פרטי עורך הדין ומספר רישיונו.
- החתימה נעשית במהלך השיחה עצמה, בכתב יד על עותק שנסרק מיד לאחר מכן או בחתימה דיגיטלית.
- המצהיר שולח את המסמך לעורך הדין, שבודק זהות מלאה בין המסמך שנחתם לנגד עיניו לבין המסמך שהתקבל אצלו, ורק אז מוסיף את אישורו.
- על גבי התצהיר מצוין שהאימות נערך בהיוועדות חזותית ושקיים תיעוד מוקלט, והתיעוד נשמר אצל עורך הדין.
זו לא בירוקרטיה לשמה. כל תנאי ברשימה עונה על חשש ממשי אחד: התחזות, חתימה שלא מרצון חופשי, או החלפת מסמך בין רגע החתימה לרגע האישור.
אד"מ: הזיהוי הממשלתי שפועל מאחורי הקלעים
כדי שזיהוי מרחוק לא ייפול באמינותו מזיהוי פנים אל פנים, הועמד לרשות עורכי הדין שירות האימות הדיגיטלי המקוון (אד"מ), שמפעיל מערך הדיגיטל הלאומי עבור משרד המשפטים. המצהיר מזדהה במערכת ההזדהות הממשלתית באתר gov.il, ופרטיו מועברים ישירות לעורך הדין המאמת. המערכת אף מצליבה את הנתונים מול מרשם ביקורת הגבולות ברשות האוכלוסין, כדי לוודא שהמצהיר אכן שוהה בישראל בזמן האימות. במובן הזה, האימות המקוון מציב רף זיהוי שפגישה משרדית רגילה לא תמיד מגיעה אליו.
מצהיר שנמצא בחו"ל: מה מתיר גילוי דעת את/150/25 ומה נשאר מחוץ לו?
עד יוני 2025 הייתה דרישת "שני הצדדים בישראל" הגבול הנוקשה של ההסדר. אז פרסמה ועדת האתיקה הארצית את גילוי דעת את/150/25 (שעודכן בתחילת יולי 2025), המתיר לעורך דין בישראל לאמת, בתנאים מסוימים, חתימה של אזרח ישראלי השוהה בחו"ל, בין השאר תוך הזדהות במערכת ההזדהות הממשלתית, בדיקת דרכון ישראלי תקף והקלטת ההיוועדות. אבל יש לו גבול ברור שכדאי להכיר: ההיתר אינו חל על תצהירים המיועדים להליכים בבתי משפט. לתצהיר כזה מחו"ל נדרש עדיין המסלול המסורתי, למשל חתימה בפני נציג קונסולרי של ישראל. לכן, כשמדובר במצהיר שנמצא בחו"ל, שווה לברר את המסלול הנכון לפני שקובעים שיחה.
למה ההקפדה על התנאים אינה פורמליות?
תצהיר שאומת מרחוק תוך עמידה בכל התנאים שקול במעמדו לתצהיר שנחתם במשרד. אבל המשוואה עובדת גם הפוך: אימות שנעשה בקיצורי דרך, בלי הזדהות ממשלתית, בלי הקלטה או בלי הצלבת המסמכים, עלול לחשוף את התצהיר לטענות נגד קבילותו, ואת עורך הדין להליכים משמעתיים. ההבדל בין "דיברנו בווידאו וחתמת" לבין אימות חתימה כדין בהיוועדות חזותית הוא בדיוק רשימת התנאים הזו.
אם לזקק את כל זה למשפט אחד: פקודת הראיות מעולם לא דרשה במילים מפורשות מפגש פיזי לצורך תצהיר; היא דורשת זיהוי, אזהרה ותיעוד. החלטת את/39/20, גילוי דעת את/150/25 ושירות אד"מ תרגמו את הדרישות האלה לעידן שיחות הווידאו, וכל עוד מקפידים על התנאים, לתצהיר שאומת בהיוועדות חזותית יש בדיוק את הכוח המשפטי שהמחוקק התכוון לתת לו.
שאלות נפוצות
האם אימות חתימה מרחוק אפשרי מחו"ל?
תלוי במסלול. לפי החלטת את/39/20 ושירות אד"מ, שני הצדדים צריכים להימצא בישראל בזמן האימות. לצד זאת, גילוי דעת את/150/25 משנת 2025 מאפשר במקרים מסוימים אימות של אזרח ישראלי השוהה בחו"ל, אך לא לתצהירים המיועדים להליכים בבתי משפט. כל מקרה נבחן לפי נסיבותיו.
כמה זמן לוקח אימות חתימה מרחוק?
שיחת הווידאו עצמה נמשכת חמש עד עשר דקות. יחד עם התיאום, הכנת הנוסח וההזדהות הממשלתית, אפשר לסיים הכל בתוך שעות ספורות מרגע הפנייה. במקרים דחופים ניתן לתאם אימות לאותו היום.
מה ההבדל בין אימות חתימה לאישור נוטריוני?
אימות חתימה על תצהיר נעשה בידי עורך דין, מתאים לרוב התצהירים ואפשר לבצע אותו גם מרחוק. אישור נוטריוני נדרש במקרים מסוימים, בעיקר במסמכים המיועדים לשימוש בחו"ל, וברוב המקרים הוא עדיין מחייב נוכחות פיזית מול הנוטריון.
מה זה בדיוק אימות חתימה על תצהיר?
עורך הדין מוודא את זהות החותם, מזהיר אותו כדין שעליו להצהיר אמת, ומאשר בחתימתו שהחתימה נעשתה בפניו. בלי אימות כזה המסמך אינו תצהיר, וגופים רשמיים לא יקבלו אותו.
האם צריך להדפיס את התצהיר?
לא חובה. לפי החלטת ועדת האתיקה אפשר לחתום בחתימה דיגיטלית, בלי מדפסת בכלל. מי שנוח לו יותר יכול להדפיס, לחתום ביד ולסרוק. שתי הדרכים תקפות.
אפשר לקבל אימות תצהיר דחוף באותו יום?
כן. במקרים דחופים אפשר לתאם שיחת וידאו בתוך שעות ספורות, לפעמים גם בשעות הערב. אם אין נוסח מוכן, מכינים אותו במהלך התיאום ומסיימים הכל באותו יום.
מה גורם לפסילת תצהיר?
תצהיר עלול להיפסל אם חסרה בו חתימת עורך דין, אם לא נכללה בו אזהרה כדין, אם פרטי המצהיר חסרים או אם הוא הוגש אחרי המועד שנקבע, למשל בהתנגדות לביצוע בהוצאה לפועל. לכן עדיף לטפל באימות מוקדם, ולא ברגע האחרון.
האם אפשר לחתום על חוזה מרחוק?
כן, ולרוב בלי צורך בעורך דין: חוזה רגיל נכרת בחתימת שני הצדדים, מרחוק או פנים אל פנים. אימות חתימה נדרש רק כשמדובר בתצהיר הנלווה לחוזה, בייפוי כוח או במסמך אחר שהדין מחייב לחתום עליו בפני עורך דין.
האם אימות מרחוק עולה יותר?
לרוב לא. ברוב המקרים העלות זהה בין אם מגיעים למשרד ובין אם מתחברים לשיחת וידאו, אבל את זה שווה לוודא מראש מול עורך הדין שמטפל בכם.
מה ההבדל בין תצהיר להצהרה רגילה?
הצהרה היא אמירה כתובה בלי אזהרה משפטית, וברוב המקרים אין לה משקל ראייתי של ממש. תצהיר נחתם בפני עורך דין תחת אזהרה, משמש ראיה מלאה בבית משפט, ושקר בו עלול להיות עבירה פלילית. רוב הגופים שדורשים תצהיר לא יסתפקו בהצהרה.
עיקרי הדברים
אימות חתימה מרחוק על תצהיר הוא הליך מוסדר לכל דבר: שיחת וידאו קצרה עם עורך דין, זיהוי ממשלתי, אזהרה, חתימה והקלטה. הוא מתאים לרוב סוגי התצהירים, והמקרים שעדיין מחייבים הגעה פיזית, בעיקר אישור נוטריוני וחלק מענייני המקרקעין, הם המיעוט. אם יש ספק לאיזה צד שייך המסמך שלכם, עדיף לשאול לפני, לא אחרי.
לתיאום אימות חתימה מרחוק: עו"ד אסף פלג, 054-5829265 (גם בוואטסאפ). השירות זמין מרחוק בכל רחבי הארץ, ופיזית במשרד בקריית אונו. ימי חול, שעות גמישות.
כל האמור בעמוד זה הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי פרטני. כל מקרה דורש בדיקה בהתאם לנסיבותיו.
עדכון אחרון: 11/07/2026
