למה בכלל צריך אימות חתימה על תצהיר?
תצהיר הוא מסמך משפטי שבו אדם מצהיר על עובדות תחת אזהרה. בניגוד להצהרה רגילה, תצהיר מחליף עדות בשבועה בבית משפט ויש לו ערך ראייתי מלא. שקר בתצהיר עלול להוות עבירה פלילית של עדות שקר.
מכיוון שמדובר במסמך עם משקל משפטי כבד, החוק מחייב חתימה בפני עורך דין. עורך הדין בודק את זהות המצהיר, מוודא שהוא מבין את התוכן, ומאשר שהחתימה נעשתה מרצון חופשי. בלי אימות חתימה כדין, התצהיר חסר תוקף משפטי ולא יתקבל בהליכים רשמיים, כך שהאימות הוא לא פורמליות אלא תנאי לקיומו של התצהיר.
אימות חתימה מרחוק מאפשר לחתום על תצהיר בפני עורך דין בשיחת וידאו, בלי להגיע פיזית למשרד. התהליך לוקח כ-10 דקות ומוסדר בהחלטת ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין (החלטה את/39/20). הוא מתאים לרוב סוגי התצהירים הנפוצים בישראל.
לתיאום אימות חתימה מרחוק: עו"ד אסף פלג, 054-5829265 (גם בוואטסאפ)
מעדיפים להגיע פיזית? המשרד נמצא בקריית אונו, בלב גוש דן, ונגיש בקלות מתל אביב והסביבה.
תוכן עניינים
- מה זה אימות חתימה מרחוק
- איך עובד אימות תצהיר בהיוועדות חזותית
- אילו תצהירים אפשר לאמת מרחוק
- השוואה בין אימות פיזי לאימות מרחוק
- מתי צריך להגיע פיזית
- מה צריך להכין
- שאלות נפוצות
מה זה אימות חתימה מרחוק?
בפועל, אימות חתימה מרחוק הוא חתימה על תצהיר בפני עורך דין דרך שיחת וידאו. עורך הדין מזהה את המצהיר, מזהיר אותו כחוק שעליו לומר אמת, ומאשר את החתימה. כל ההליך מתועד בהקלטה חזותית.
מה המסגרת המשפטית?
ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין אישרה את ההליך הזה באופן קבוע בהחלטה את/39/20. ההחלטה מאפשרת לעורכי דין לאמת חתימות על תצהירים בהיוועדות חזותית, בתנאי שמתקיימים מספר תנאים: זיהוי המצהיר במערכת ההזדהות הממשלתית, הקלטה חזותית של ההליך, והצגת תעודה מזהה במהלך השיחה.
בנוסף, שירות האימות הדיגיטלי המקוון (אד"מ), שפותח עבור משרד המשפטים על ידי מערך הדיגיטל הלאומי, מספק תשתית ממשלתית מסודרת לתהליך הזה.
"מניסיוני, רוב הלקוחות מופתעים מכמה התהליך פשוט," אומר עו"ד אסף פלג. "אימות תצהיר מרחוק לוקח חמש עד עשר דקות, ובסוף הלקוח מקבל מסמך חתום ותקף."
איך עובד אימות תצהיר בהיוועדות חזותית?
התהליך כולל חמישה שלבים. כולם פשוטים וכל אחד מהם לוקח דקות ספורות.
שלב 1: תיאום
פונים לעו"ד אסף פלג בטלפון או בוואטסאפ. מסבירים איזה תצהיר צריך. אם אין לכם נוסח מוכן, עורך הדין מכין אותו ושולח לעיון.
שלב 2: אימות זהות דיגיטלי
לפני השיחה, המצהיר נכנס למערכת ההזדהות הממשלתית באתר gov.il ומבצע זיהוי. הזיהוי נעשה באמצעות תעודת זהות, דרכון או כרטיס אשראי. זה מחליף את הצגת התעודה הפיזית שנעשית בדרך כלל במשרד, ומאפשר לבצע אימות תצהיר מרחוק בצורה מאובטחת.
שלב 3: שיחת וידאו
המצהיר מתחבר לשיחה עם עורך הדין. אפשר להשתמש בזום, בוואטסאפ וידאו או בגוגל מיט (וגם בפלטפורמות נוספות כמו טימס או וובאקס). עורך הדין מזהה את המצהיר ומציג בפניו את המסמך.
שלב 4: אזהרה וחתימה
עורך הדין מקליט את ההליך. הוא קורא למצהיר את האזהרה ומוודא שהמצהיר מבין את תוכן התצהיר. לאחר מכן המצהיר חותם על המסמך. אפשר לחתום דיגיטלית, או להדפיס ולחתום ביד ולסרוק. שתי הדרכים תקפות.
שלב 5: אישור ושליחה
המצהיר שולח את המסמך החתום לעורך הדין באימייל או בוואטסאפ. עורך הדין מוודא שהמסמך שהגיע זהה למה שנחתם בהקלטה, חותם בעצמו ומחזיר את התצהיר המאומת. כך מסתיים תהליך אימות החתימה מרחוק.
על אילו תצהירים אפשר לאמת חתימה מרחוק?
אימות חתימה מרחוק מתאים לרוב התצהירים הנפוצים. הנה הסוגים שמטפלים בהם במשרד עו"ד אסף פלג באופן שוטף:
תצהיר בן יחיד לשירות קרבי. הורים חותמים על הסכמה להתנדבות בנם היחיד ליחידה קרבית. במקרה של הורים גרושים כל הורה חותם בנפרד. מידע נוסף
תצהיר ניתוק קשר מההורים. נדרש מסטודנטים לצורך מלגות (כולל מילגו ומפעל הפיס), מעונות וביטוח לאומי. מידע נוסף
תצהיר אי שימוש ברכב. למחיקת חוב אגרת רישוי על רכב שלא היה בשימוש. חוסך לפעמים אלפי שקלים. מידע נוסף
תצהיר 12 שנות לימוד. למעסיקים במגזר הציבורי, לצורך דירוג שכר וגמולים. מידע נוסף
תצהיר פרופיל גיאוגרפי לרב קו. לעדכון מקום מגורים ולקבלת הנחות בתחבורה ציבורית. מידע נוסף
תצהיר שימוש ברכב של ההורים. להנפקת תו חניה כשהרכב רשום על שם הורה. מידע נוסף
תצהיר ידועים בציבור. להוכחת חיים משותפים מול ביטוח לאומי, דיור ציבורי ומלגות. מידע נוסף
תצהיר כיבוי אש לרישיון עסק. במסלול תצהיר ללא ביקורת כבאות. מידע
מעבר לתצהירים הספציפיים שנפרט בהמשך, תצהירים נדרשים במגוון רחב של הליכים:
הליכים אזרחיים בבית משפט: כתבי טענות, תצהירי עדות ראשית, בקשות ביניים, התנגדויות לביצוע בהוצאה לפועל.
ענייני ירושה ומשפחה: בקשות לצו ירושה, צו קיום צוואה, הסכמי ממון.
מינהלה ורישוי: בקשות להיתרי בנייה, רישוי עסקים, הצהרות לרשויות המס.
ביטוח לאומי: בקשות לגמלאות וקצבאות, הוכחת ידועים בציבור.
מלגות לימודים: ניתוק קשר מההורים למילגו, מפעל הפיס, משרד החינוך ומעונות.
בקשות לפטור מאגרה או לביטול עיקול.
השוואה: אימות פיזי מול אימות מרחוק
| אימות מרחוק | אימות פיזי | |
| משך התהליך | 5 עד 10 דקות | 30 דקות עד שעה כולל נסיעה |
| מיקום | מכל מקום בארץ | במשרד (קריית אונו, גוש דן) |
| עלות | זהה | זהה |
| תוקף משפטי | בהתאם לתנאי החלטת ועדת האתיקה | מלא |
| דרישות | תעודה מזהה (ת"ז או דרכון, לא רישיון נהיגה!), מצלמה, אינטרנט, הזדהות ב-gov.il | תעודה מזהה בלבד |
| מתאים ל… | רוב התצהירים | כל סוגי התצהירים, וגם מסמכים נוטריוניים בפני נוטריון |
מתי צריך להגיע פיזית לעורך הדין?
אימות חתימה מרחוק מתאים לרוב המקרים, אבל לא לכולם. הנה המצבים שבהם תצטרכו להגיע למשרד:
אישור נוטריוני
סעיף 11 לחוק הנוטריונים קובע שהנוטריון חייב לראות את החותם לפניו. לכן, ברוב המקרים אישור נוטריוני עדיין דורש נוכחות פיזית. מסמכים שמיועדים לשימוש בחו"ל דורשים לעיתים אישור נוטריוני ואפוסטיל.
דרישה מפורשת של הגוף המקבל
חלק מהרשויות והגופים עדיין דורשים הגעה פיזית. לפני שמתחילים, כדאי לבדוק מול הגוף הרלוונטי אם הוא מקבל תצהיר שאומת בהיוועדות חזותית.
מה לגבי מקרקעין?
בשנת 2025 הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין פרסמה נוהל מקל. לפי הנוהל, אפשר במקרים מסוימים לקבל אימות חתימה בהיוועדות חזותית גם על תצהירים, ייפויי כוח ובקשות לרישום. עם זאת, כל מקרה נבחן לגופו ויש לוודא עמידה בתנאי הנוהל.
טעות נפוצה
הרבה אנשים חושבים שכל תצהיר דורש נוטריון. זה לא נכון. רוב התצהירים הנפוצים (ניתוק קשר, בן יחיד, רב קו, רכב, 12 שנות לימוד) דורשים אימות חתימה על ידי עורך דין בלבד, לא נוטריון. אם אתם לא בטוחים מה צריך, חייגו ונבדוק ביחד. ברוב המקרים אימות חתימה מרחוק בזום יספיק.
מה צריך להכין לפני אימות חתימה מרחוק?
ההכנה לאימות חתימה מרחוק פשוטה. ודאו שיש לכם:
תעודת זהות או דרכון בתוקף.
מחשב, טאבלט או טלפון עם מצלמה ומיקרופון.
חיבור אינטרנט יציב.
סיסמה להזדהות הממשלתית באתר gov.il (אם אין לכם, אפשר ליצור בתוך דקות).
נוסח תצהיר ספציפי, אם הגוף שדורש אותו נתן לכם טופס. אם לא, עורך הדין יכין עבורכם.
שאלות נפוצות
האם אימות חתימה מרחוק אפשרי מחו"ל?
התשובה תלויה במסלול. במסגרת שירות אד"מ הממשלתי ולפי החלטת את/39/20, שני הצדדים צריכים להימצא בישראל בזמן האימות. עם זאת, בשנת 2025 פרסמה ועדת האתיקה הארצית גילוי דעת נוסף (את/150/25) שמאפשר במקרים מסוימים אימות גם כאשר המצהיר שוהה בחו"ל. כל מקרה נבחן בהתאם לנסיבות. צרו קשר ונבדוק.
כמה זמן לוקח התהליך?
שיחת הוידאו עצמה לוקחת 5 עד 10 דקות. כולל תיאום, הכנת מסמך, הזדהות ממשלתית וחתימה, אפשר לסיים הכל תוך שעות ספורות מרגע הפנייה. במקרים דחופים ניתן לתאם אימות באותו היום.
מה ההבדל בין אימות חתימה לאישור נוטריוני?
אימות חתימה על תצהיר נעשה על ידי עורך דין. הוא מתאים לרוב התצהירים ואפשר לבצע אותו מרחוק. אישור נוטריוני נדרש במקרים ספציפיים, כמו מסמכים לשימוש בחו"ל. ברוב המקרים הוא עדיין דורש נוכחות פיזית.
מה זה בדיוק אימות חתימה על תצהיר?
עורך דין מוודא את זהות האדם שחותם, מזהיר אותו שעליו לומר אמת, ומאשר את החתימה בחותמתו. ככלל, תצהיר שלא אומת כדין לא ישמש כתצהיר משפטי תקף.
האם צריך להדפיס את התצהיר?
לא. לפי החלטת ועדת האתיקה, החתימה יכולה להיעשות דיגיטלית ללא הדפסה. אפשר גם להדפיס, לחתום ביד ולסרוק. שתי הדרכים מקובלות.
אפשר לקבל אימות תצהיר דחוף באותו יום?
כן. במקרים דחופים אפשר לתאם שיחת וידאו תוך שעות ספורות, גם בשעות הערב. אם אין נוסח מוכן, אפשר להכין אותו במהלך התיאום ולסיים הכל באותו ערב.
מה גורם לפסילת תצהיר?
תצהיר ייפסל בבית משפט אם חסרה חתימת עורך דין, אם לא מופיעה בו אזהרה, אם חסרים פרטי מצהיר מלאים, או אם הוגש לאחר המועד הקבוע (למשל בהתנגדות להוצאה לפועל). לכן עדיף לטפל באימות לפני המועד האחרון ולא ברגע האחרון.
האם אפשר לחתום על חוזה מרחוק?
חוזה רגיל לא דורש אימות חתימה כלל. שני צדדים פשוט חותמים. אבל אם נדרש תצהיר שנלווה לחוזה, או ייפוי כוח, אז כן צריך אימות בפני עורך דין.
האם אימות מרחוק עולה יותר?
לרוב לא.
מה ההבדל בין תצהיר להצהרה רגילה?
הצהרה היא אמירה כתובה ללא אזהרה משפטית. אין לה תוקף ראייתי משמעותי ובדרך כלל אין סנקציה על שקר. תצהיר נחתם בפני עורך דין תחת אזהרה, יש לו תוקף ראייתי מלא בבית משפט, ושקר בו מהווה עבירה פלילית. רוב הגופים שדורשים "תצהיר" לא מסתפקים בהצהרה.
סיכום
אימות חתימה מרחוק על תצהיר הוא שירות מוסדר, מהיר ונוח. הוא מתבצע בשיחת וידאו קצרה עם עורך דין ומתאים לרוב סוגי התצהירים. ההליך עומד בתנאי החלטת ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין ומתועד בהקלטה.
לתיאום אימות חתימה מרחוק: עו"ד אסף פלג, 054-5829265 (גם בוואטסאפ). השירות זמין מרחוק בכל רחבי הארץ, ופיזית במשרד בקריית אונו. ימי חול, שעות גמישות.
www.pelleg-law.co.il
כל האמור בעמוד זה הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי פרטני. כל מקרה דורש בדיקה בהתאם לנסיבותיו.
עדכון אחרון: 06/05/2026