טופס תצהיר כיבוי אש נועד לעסק שאושר לו לפעול במסלול המתאים ברישוי עסקים. כאן מוסבר מה להכין לפגישה, כיצד למלא את הטופס הרשמי ומי רשאי לחתום בשם העסק. לפני מילוי הטופס יש לבדוק את תנאי מסלול תצהיר כיבוי אש לרישיון עסק; לא כל עסק מתאים למסלול, ואימות החתימה אינו אישור הנדסי לבטיחות האש.
מה זה תצהיר כיבוי אש (תצהיר כבאות) ולמה מבקשים אותו?
תצהיר כיבוי אש הוא מסמך משפטי שבו בעל העסק או מורשה חתימה מצהיר תחת אזהרה שהעסק עומד בדרישות בטיחות האש הרלוונטיות למסלול הרישוי שלו. מטרת המסלול היא לקצר הליכים בעסקים שמוגדרים בעלי רמת סיכון אש נמוכה, כדי שהכבאות תוכל להתמקד בעסקים ובנכסים בעלי סיכון גבוה יותר. בפועל, התצהיר “מחליף” אישור כבאות מראש רק כאשר רשות הרישוי מפנה למסלול “אישור על יסוד תצהיר” או “מסלול תצהיר כבאות”, ולפי המפרט הרלוונטי לפריט הרישוי של העסק.
מה ההבדל בין “אישור כיבוי אש” לבין “תצהיר כבאות”?
אישור כיבוי אש הוא אישור שניתן לאחר הליך מול רשות הכבאות/הצלה (לרוב ביקורת או בדיקה לפי דרישות). תצהיר כבאות, לעומת זאת, הוא מסמך שבו בעל העסק מצהיר על עמידה בדרישות המפרט, במסלול שמאפשר זאת. זה לא “פטור מדרישות” ולא “הצהרה כללית” - זו התחייבות משפטית, והרשות יכולה לבצע בדיקות מדגמיות או ביקורות, ואם מתברר שהתצהיר לא תואם למציאות זה עלול להסתבך.
מי חותם על התצהיר ואיך זה עובד מול עורך דין?
על התצהיר חותם בעל העסק, או מי שמוסמך לחתום בשם תאגיד (למשל חברה/עמותה) בהתאם למסמכים הרלוונטיים. עורך הדין לא מאשר שהעסק בטוח אש ולא מחליף יועץ בטיחות אש. תפקידו הוא לאמת זהות, להזהיר את המצהיר על חובת אמירת אמת ועל האחריות המשפטית, ולחתום על אישור עורך דין שהחתימה נעשתה בפניו לאחר אזהרה כדין. בנוסף, ניסוח ברור ומדויק עוזר מאוד כדי להימנע מהחזרה/השלמות מצד הרשות.
מה כדאי להכין לפני חתימה כדי להימנע מהשלמות?
הדבר החשוב ביותר הוא להביא את הדרישה שקיבלתם מרשות הרישוי או ממערכת הרישוי המקוונת, כדי שניתן יהיה להתאים את התצהיר למסלול ולנוסח שהרשות מצפה לו. בנוסף, תגיעו עם תעודת זהות. אם מדובר בתאגיד, חשוב להבהיר מראש מי מורשה החתימה ומה פרטי התאגיד. הרבה “השלמות” קורות לא בגלל שהעסק לא עומד בדרישות, אלא בגלל ניסוח כללי מדי, פרטים חסרים, או תצהיר שלא יושב נכון על הדרישה הספציפית.
מה חייב להופיע בתצהיר, ומה לא כדאי להוסיף סתם?
תצהיר טוב כולל פרטי מצהיר מלאים, פרטי העסק והכתובת, הצהרה שמדובר בתצהיר לצורך רישוי עסקים במסלול תצהיר כבאות (כאשר זו הדרישה), והצהרה ממוקדת על עמידה בדרישות המפרט הרלוונטי. לא כדאי להוסיף רשימות כלליות של “מטפים/ספרינקלרים/חשמל/חומרים מסוכנים” אם אין קשר לדרישה הספציפית או אם אינכם יודעים בוודאות שזה נכון אצלכם. הטעות הנפוצה ביותר היא תצהיר ארוך שמצהיר יותר מדי, ואז המצהיר חשוף על דברים שלא נבדקו או לא קיימים בפועל.
איך ממלאים את הטופס הרשמי לתצהיר כבאות?
יש להשתמש בנוסח העדכני שמפרסמת הרשות או שנמסר בדרישת רשות הרישוי. דוגמה כללית באינטרנט אינה תחליף לטופס הנדרש לעסק מסוים. את הטופס והנחיות ההגשה ניתן למצוא בשירות הרשמי להגשת תצהיר כבאות.
- פרטי העסק: בדקו התאמה בין שם העסק, הכתובת, מספר הרישוי ופריט הרישוי לבין הבקשה שהוגשה.
- זהות החותם: מלאו את פרטי בעל העסק או מורשה החתימה. בתאגיד הכינו גם מסמכים המבהירים את סמכות החותם.
- הדרישות המקצועיות: קראו את המפרט החל על העסק ובדקו בפועל את התקיימות הדרישות. כאשר נדרשת בדיקה מקצועית, אימות עורך הדין אינו מחליף אותה.
- אזהרה וחתימה: תהליך האימות כולל זיהוי, אזהרה כדין וחתימה בהתאם להליך המותר. אל תשתמשו בטופס חתום מראש במקום הליך אימות.
- הגשה ותיעוד: צרפו את המסמכים שנדרשו, הגישו בערוץ שנקבע ושמרו עותק ואישור מסירה. תצהיר חתום לבדו אינו מבטיח שהבקשה לרישיון אושרה.
האם אפשר לחתום מרחוק (וידאו)?
לעיתים ניתן לבצע הליכים מרחוק בכפוף לכללים ולדרישות הגוף המקבל, אבל זה לא אוטומטי ולא מתאים לכל מצב. לפני שבונים על חתימה מרחוק, בודקים את הדרישה הספציפית של רשות הרישוי והאם אופן האימות מתקבל מבחינתה.
למה חשוב לא להקל ראש בתצהיר כיבוי אש?
תצהיר הוא הצהרה משפטית. אם אדם מצהיר הצהרה שאינה אמת, הוא מסתכן באחריות משפטית. מעבר לזה, גם ברמה הפרקטית: תצהיר לא מדויק או תצהיר “כללי” מדי עלול להיתקע בהשלמות, לעכב את רישיון העסק ולגרום סיבובים מיותרים.
סיכום קצר
אם ביקשו מכם תצהיר כיבוי אש לרישוי עסקים במסלול תצהיר כבאות, אפשר לסיים את זה בצורה מסודרת ומהירה - אבל רק אם התצהיר יושב נכון על הדרישה, כולל את הפרטים הנכונים, ולא מצהיר הצהרות מיותרות.
עו״ד אסף פלג | אימות חתימה וחתימה על תצהירים
טלפון ישיר: 054-5829265 | ווטסאפ: 054-5829265 | דוא״ל: [email protected]
המידע בעמוד זה הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי פרטני.
עודכן לאחרונה בתאריך 14.9.2026
