איפה אימות החתימה נכנס בתוך בקשה להלוואה בערבות המדינה

הבקשה עצמה מוגשת לקרן, אבל לא כל מי שמתחיל בבדיקת זכאות או במילוי טופס הבקשה מגיע מיד לשלב של תצהיר. בפועל, אימות חתימה הוא שלב ממוקד בתוך הליך רחב יותר של הגשת בקשה להלוואה בערבות המדינה. לכן מי שמחפש איך להגיש בקשה, איך למלא טופס, או איך לבדוק זכאות, מגיע לא פעם גם לעמוד כזה.

הטעות הנפוצה היא לחשוב שאם כבר עברתם את שלב בדיקת הזכאות להלוואה בערבות המדינה, כל מה שנשאר הוא "חותמת". זה לא המצב. עורך הדין אינו רק מדביק חותמת, אלא מאמת זהות, מוודא שהחתימה נעשית בפניו, ובודק שהאדם החותם מבין על מה הוא מצהיר.

מה זה אימות חתימה על תצהיר ולמה הקרן דורשת אותו

אימות חתימה על תצהיר הוא אישור פורמלי של עורך דין שהחותם זוהה כדין, חתם בפניו, והצהיר על נכונות האמור במסמך. במסמכי הקרן להלוואות בערבות המדינה יש לעיתים הצהרות מהותיות על העסק, על מבנה הבעלות, על התחייבויות קיימות, ועל פרטים נוספים שאינם אמורים להישאר ברמת אמירה כללית או לא מזוהה.

לכן, גם אם מבחינת בעל העסק זה נראה שלב טכני, מבחינת ההליך זה שלב שמטרתו למנוע בלבול, חתימה שגויה, או פער בין התצהיר לבין שאר מסמכי הבקשה.

בדיקת זכאות להלוואה בערבות המדינה מול אימות חתימה: לא אותו דבר

בדיקת זכאות להלוואה בערבות המדינה עוסקת בשאלה אם העסק עומד בתנאי הסף של הקרן ואם יש היגיון כלכלי בהגשה. אימות חתימה, לעומת זאת, עוסק במסמך מסוים שכבר נדרש בתוך ההליך, ובודק מי חותם, איך הוא חותם, ועל אילו עובדות הוא מצהיר.

במילים פשוטות, בדיקת זכאות היא שלב של התאמה למסלול. אימות חתימה הוא שלב של תקינות משפטית ופורמלית של מסמך בתוך הבקשה. מי שמתבלבל בין שני השלבים עלול להגיע לא מוכן, לחתום מוקדם מדי, או להביא מסמך חלקי.

טופס בקשה להלוואה בערבות המדינה: איפה אנשים נופלים

טופס בקשה להלוואה בערבות המדינה נראה לפעמים כמו אוסף שדות ומסמכים טכניים, אבל ברגע שנלווה אליו תצהיר, המשמעות משתנה. כאן כבר לא מדובר רק במילוי פרטים, אלא בהצהרה עובדתית שצריכה להסתדר עם הנתונים שהוגשו במסגרת הבקשה.

אם יש פער בין התצהיר לבין טופס הבקשה, בין מספרי העסק למסמכי ההתאגדות, או בין מה שנכתב לבין מסמכים פיננסיים שצורפו, הדבר עלול לייצר דרישת השלמה או עיכוב מיותר. בדיוק בגלל זה עדיף לא להגיע לאימות חתימה עם טיוטה לא סופית או עם מסמך שלא עבר בדיקה בסיסית.

מי חותם על התצהיר ומה צריך להביא

החותם צריך להיות האדם הנכון מבחינת העסק והמסמך. לעיתים זה בעל העסק, לעיתים מורשה חתימה, ולעיתים מי שמוסמך לחתום בשם גוף בלתי מאוגד. מי שלא באמת מוסמך לחתום, או לא באמת יודע להסביר את העובדות שבתצהיר, לא צריך לחתום רק כי ביקשו ממנו.

לפגישה לצורך אימות חתימה כדאי להביא תעודת זהות מקורית, את המסמך הסופי והמעודכן, ואם מדובר בחברה גם מסמכים בסיסיים שמאפשרים להבין מי מורשה החתימה. אם התצהיר מתייחס לנתונים כספיים, התחייבויות, מסגרות אשראי או הלוואות קיימות, נכון להגיע עם חומר שמאפשר לוודא שהנוסח לא סותר את המציאות.

חשוב מאוד לא לחתום מראש בבית. אם צריך אישור עורך דין או אימות חתימה על תצהיר, החתימה עצמה צריכה להיעשות בפני עורך הדין.

מה בודקים לפני החתימה

לפני שחותמים, צריך לבדוק שהשמות, מספרי הזהות, מספר העוסק או החברה, ותיאור התפקיד של החותם, כולם מדויקים. צריך גם לבדוק שהמסמך שלם, שאין שדות חסרים, ושהנוסח אינו כולל משפטים רחבים מדי שאין להם בסיס עובדתי.

בתצהיר טוב לא כותבים סיסמאות כמו "הכול תקין" או "אין שום בעיה" אם לא בדקו את הדברים בפועל. עדיף נוסח עובדתי, ספציפי, ושמרני. אם יש פרט שלא נסגר סופית, עדיף לברר אותו לפני החתימה או לנסח את המסמך כך שישקף בדיוק מה ידוע ומה עדיין בבדיקה.

טעויות נפוצות שמחזירות את הבקשה אחורה

הטעות הראשונה היא חתימה מוקדמת בבית. הטעות השנייה היא בלבול בין בקשת הלוואה בערבות מדינה לבין התצהיר הנלווה לה, כאילו מדובר באותו מסמך. הטעות השלישית היא חתימה של אדם לא נכון, למשל מי שאינו מורשה חתימה או מי שאינו שולט בפרטים. הטעות הרביעית היא סתירה בין התצהיר לבין מסמכים אחרים שהוגשו.

עוד טעות נפוצה היא לערבב בין עובדה לבין תחזית. הכנסות קיימות, הלוואות קיימות, מסגרות אשראי, בעלות ושליטה, אלה עובדות. תקווה לצמיחה עתידית או הערכה עסקית אינן עובדות, ולכן לא נכון לנסח אותן כאילו הן ודאיות.

אימות חתימה אינו מסמך ערבות בנקאית דיגיטלית: מה ההבדל

יש מי שמחפשים איך נראה מסמך ערבות בנקאית דיגיטלית ומגיעים לעמוד כזה, אבל חשוב לעשות סדר. אימות חתימה על תצהיר אינו ערבות בנקאית דיגיטלית, ואינו המסמך שבו העסק "נותן ערבות" לקרן. בדרך כלל מדובר בתצהיר או באישור עורך דין על חתימה, בתוך הליך רחב יותר של בקשה להלוואה בערבות המדינה.

אם ביקשו מכם תצהיר, דף אימות עורך דין, או אישור חתימה על מסמך של הקרן, המוקד הוא זהות החותם, נכונות ההצהרה, והתאמה למסמכי הבקשה. אם אינכם בטוחים איזה מסמך קיבלתם, עדיף לבדוק לפני שממהרים לחתום.

מה קורה אם יש לווה נוסף או יותר מחותם אחד

כשיש לווה נוסף, ערב נוסף, או יותר מאדם אחד שצריך לחתום, חשוב לבדוק בדיוק מי אמור לחתום על איזה מסמך. לא תמיד כולם חותמים על אותו דף, ולא תמיד מספיק שאחד מבעלי העסק יחתום בשם כולם.

במצבים כאלה חשוב במיוחד להגיע עם המסמכים הסופיים ולהימנע מהנחות. טעות של חותם חסר, חתימה במקום הלא נכון, או חתימה של אדם שאינו מוסמך, יכולה לייצר סבב השלמות מיותר.

טבלת סדר: מהשלב של בדיקת זכאות ועד האימות אצל עורך הדין

שאלות ותשובות נפוצות

האם חייבים עורך דין כדי לחתום על תצהיר לקרן הלוואות בערבות המדינה?

אם המסמך דורש אימות חתימה או אישור עורך דין, כן. במצב כזה לא מספיק לחתום לבד, אלא צריך לחתום בפני עורך הדין שיזהה את החותם ויאשר את החתימה.

האם צריך נוטריון?

ברוב המקרים לא. כאשר מדובר בתצהיר רגיל או בדף של אימות עורך דין, בדרך כלל צריך עורך דין שמאמת חתימה, ולא אישור נוטריוני.

אפשר לחתום מראש בבית ולהגיע רק לחותמת?

לא כדאי. אם נדרש אימות חתימה, החתימה עצמה צריכה להיעשות בפני עורך הדין. חתימה מוקדמת עלולה לחייב אתכם להתחיל מחדש.

מה צריך להביא לפגישה?

תעודת זהות מקורית, את המסמך הסופי והמעודכן, ואם יש צורך גם מסמכים שמראים מי מורשה חתימה ומה הבסיס לעובדות שמופיעות בתצהיר.

מה אם יש לווה נוסף?

צריך לבדוק מי בדיוק נדרש לחתום ועל איזה מסמך. לא נכון להניח שחתימה של אדם אחד מספיקה לכל מסמך ולכל חותם.

אפשר לבצע אימות חתימה גם מרחוק?

במקרים המתאימים אפשר לבצע את ההליך גם בהיוועדות חזותית, ובלבד שההליך נעשה בצורה תקינה ומתאימה לסוג האישור הנדרש.

סיכום

אם אתם בשלב של בקשה להלוואה בערבות המדינה, בדיקת זכאות, מילוי טופס בקשה, או קיבלתם כבר תצהיר לווה או מסמך אימות חתימה, אל תתייחסו לחתימה כאל עניין טכני בלבד. אימות חתימה נכון חוסך עיכובים, מונע טעויות, ועוזר להשלים את ההגשה בצורה מסודרת.

לתיאום אימות חתימה על תצהיר לקרן הלוואות בערבות המדינה אפשר ליצור קשר עם משרד עו"ד אסף פלג בטלפון  או בוואטסאפ במספר 054-5829265.